Информация о бронировании

Подготовка мероприятия — заказ коллектива и расценки

На случай, если вы раньше не сталкивались с заказом коллектива, мы опубликуем важные вопросы, которые помогут разобраться в планировании мероприятия и организации процесса. Если бюджет подтвержден и потребности также известны, и чувствуется,что бюджета недостаточно, то организуем ход мероприятия Вместе, и найдем лучший вариант для его реализации.
Существует несколько вариантов ценообразования. Важнейшим фактором является гонорар музыканта и представленный им «райдер», он включает в себя технические нужды (аудио и световое оборудование), комнату отдыха (закулисье).
Цена отображает транспортные расходы ансамбля и аппаратуру.
При необходимости, мы поможем найти Ведущего, и дополнительное оборудование.

На какой день запланировано мероприятие?

Для исполнителя/ группы своевременная информация — это самая важная информация. Заказ обычно планируется за 3-6 месяцев, крупные мероприятия, такие как: Янов день, Рождество … планируются за 6-12 месяцев. Часто группы заняты и чем раньше оформить заказ, тем больше уверенности успешно это провести, или найти лучшее решение в соответствии с вашими музыкальными предпочтениями.

Проводится ли мероприятие на улице или в помещении, или и то и другое?

На открытом пространстве необходимо гарантировать, что ансамбль сможет выступать под водонепроницаемой крышей. Для этого существует подходящая сцена, прочно заземленное сооружение, где можно установить переносное укрытие, большой навес и т. д. Всегда есть альтернативный вариант в случае непогоды — мероприятие можно провести и в помещении. Однако если помещение не подготовлено заранее, ансамбль может отказаться от выступления и оставить это до лучших времен.

Какова размера должна быть площадка для проведения мероприятий?

При участии ансамбля в мероприятии всегда нужно учитывать размер сцены таким образом,чтобы у исполнителей было достаточно места, а также на сцену должны уместиться инструменты, усилители, ударная установка и другое оборудование.
* Если исполнителей несколько , то стоит тщательнее продумать (график мероприятия) и логистический вопрос, во избежание путаницы в дальнейшем, которая может изменить ход событий.
* У гостей должно быть достаточно места, чтобы во время танцев чувствовать себя свободно.

Обеспечено ли звуковому оборудованию качественная подача электроэнергии?

Ансамблю для звукового оборудования нужна высококачественная подача электроэнергии, и прежде всего стоит связаться с человеком, достаточно компетентным в соответствующей сфере. Желательно узнать необходимые контакты, во избежание сюрпризов и неудобств.
* Скачки в напряжении портят усилители и инструменты,что может привести к преждевременному окончанию концерта, а также нанести необоснованный вред коллективу, который можно было бы избежать!
* Потребление электроэнергии должно быть оптимальным и надлежащим образом заземлено.
ВАЖНО: При наличии некачественного электроснабжения ансамбль всегда имеет право отказаться от участия в мероприятии до тех пор, пока не будет гарантировано соответствующее нормам напряжение.

Выбор места, звуковое оборудование и планировка?

* Информация о географическом расположении мероприятия (будь то в Эстонии,либо за её пределами ) помогает музыкантам планировать свои передвижения, поскольку в мероприятиях участвуют музыканты из разных регионов, и такая информация необходима для прибытия на место вовремя!
* Если ансамбль, или его сервисная команда уже установили аппаратуру в запланированном месте, то впоследствие транспортировка на другое место будет чрезвычайно громоздким и трудоемким процессом: все придется переделывать, (Soundcheck — сново нужно настраивать звук). Такие действия стоит избегать.
* Техника, обслуживающая ансамбль, достаточно тяжелая и необходимо учитывать, что доставка может занять много ценного времени до начала мероприятия
* Доступ к транспорту. Ансамблю и оборудованию следует предоставить доступ к транспорту в непосредственной близости от места выступления.
* Качество звука напрямую заложено в сотрудничестве между ансамблем и звукорежиссёром.

Есть ли в месте проведения мероприятия свое оборудование?

В основном, музыканты предпочитают выступать со своей техникой или заказывают сами, например в уже знакомых фирмах, где они уверенны в качестве звука и мощности. В случае, если оговорено, что используется, только местная аппаратура, то ансамбль может предоставить «технический райдер», который содержит в себе технические требования для работы звукового и светового оборудования. Как правило, этим занимается техник, который также является членом коллектива, отвечает за звук и за оборудование в целом, чтобы определить технические потребности ансамбля. При наличии низкокачественного оборудования, ансамбль может отказаться выступать и дополнительно потребовать компетентного специалиста. Причины могут быть разными, например: техника устарела и звуковое оборудование плохо поддерживается, электрически некорректное подключение / неправильно заземлено или звук не является высококачественным (сигнал импульсный и звуковая фаза сигнала необоснованно высока), недостаточная мощность и т. Д.
* Конечно, целесообразнее спросить группу о цельном решении, как звукового,так и светового оборудования .

Технические нужды, коллектив и другие представители?

Кто использует звуковое оборудование для проведения всего мероприятия …? (ансамбль, организатор вечера, выступления других артистов, презентации, фоновая музыка, ди-джей и т. д.). Все требует звука, и разумно заказать техническое оборудования с одного места.
* Ансамбль должен быть обособленным, чтобы обеспечить гостям зону комфорта …
* Организатору вечера / Тамаде обязательно нужен усилитель громкости голоса,то есть, например, обеспечение беспроводного радиомикрофона, если он хочет передвигаться по залу, или на улице.
* Если организатор праздника хочет сам, или с друзьями, выступать на сцене, всегда будет полезно прояснить этот нюанс до начала мероприятия. Следует иметь в виду, что в этом случае музыкальные инструменты должны быть всегда с собой, так как члены группы не разрешат использовать их инструменты, и нецелесообразно на это надеяться.
NB! Пьяных гостей перед, во время или после выступления — никогда не допускают на сцену, и об этом должен позаботиться главный организатор.

Структура мероприятия!

Соглашаясь на условия мероприятия, полезно как можно точнее определить, какова задача музыканта на твоем празднике. Важно знать и указывать ,когда время начала и окончания выступления. Это поможет группе эффективно распланировать свое время и логистику.

* Форма игры ансамбля обычно выглядит так: 3 x 40 мин. У разных коллективов объем выступления по времени может меняться.
* Кроме того, целесообразно указать желаемый репертуар выступления.

Что происходит, когда ансамбль заканчивается и что с DJ-ем?

Что произойдет, когда группа завершит свою программу?
Учтено ли, что после выступления ансамбля звуковое оборудование все еще нужно для мероприятия, и указано ли об этом заранее в договоре?
* Если желаешь, чтобы музыка продолжала играть и в конце выступления, и мероприятие не заканчивалось — составьте «плейлист» с вашей любимой музыкой и договоритесь с ди-джеем.

Что происходит в перерывах и что на счет фоновой музыки?

Что происходит, когда у группы перерыв? Является ли фоновая музыка важной частью мероприятия, и если да, то кто отвечает за это?
Это важно, и всегда лучше продумать заранее, какая музыка подошла бы для этого мероприятия!
*Свадьба ли это, юбилей, корпоративная вечеринка и т. д …. Самое важное,чтобы для Вас играла точно самая подходящая музыка, однако обязательно учитывайте при этом выборе мнение своих гостей и близких!
* Вы также сможете сообщить нам об этом заранее и, конечно же, мы можем оформить перерывы действующего мероприятия соответствующей настроению музыкой и исполнить это в лучшем виде.

Если у вас личный список пожеланий?

Музыканты опытны и с широким музыкальным репертуаром, но любые Ваши пожелания, или пожелания гостей, обязательно должны быть согласованы с выступающими. В ходе мероприятия, вы конечно, можете спросить группу: «Известно ли вам это, или можете ли вы это сыграть?», однако коллектив не гарантирует знание желаемых песен, кроме того, это может не соответствовать их музыкальному стилю.В таком случае,ансамбль будет продолжать выступать в соответствии с конкретным планом.
* В основном, такие коллективы уверены в своем стиле, который они преподносят в своем лучшем качестве и лучшей форме.
* Те группы, которые все-таки согласны исполнять пожелания гостей, рассчитывают на предварительную договоренность об этом с заказчиком, что дает музыкантам больше свободы к подготовке собственной аранжировки.

Как устроено закулисье (комната отдыха) во время выступления?

Выступление музыкального ансамбля на мероприятии представляет собой определенно точный временной промежуток: выезд группы и прибытие назад.
* Когда группа прибывает на место, начинается размещение звукового оборудования (включая, при необходимости, осветительное оборудование, эффекты, реквизит и т. д.) и часто музыканты занимаются этим сами.
* Soundcheck (настройка звукового оборудования), где группа проигрывает некоторые свои произведения, проверяя звук и акустику, и дальше все по графику выступления.
* В конце мероприятия сборка звукового оборудования, загрузка и возвращение в пункт назначения.
* Поскольку времени это занимает много, артистам нужно закулисье: для подготовки к выступлению, для хранения личных вещей, для переодевания, для обслуживания/хранения инструментов и техники.
* Комната не должна быть открыта и в использовании третьих лиц, обязательно должна быть теплой, наличие сидячих мест, вешалки и зеркала, если возможно, рядом с водой и туалетом.
Важно, чтобы помещение предназначенное ансамблю определенно запиралось.

 

В ПОМОЩЬ ЗАКАЗЧИКУ «Хороший совет всегда важен!»

Menu Title